Le bureau convoque une Assemblée Générale Extraordinaire suivie de l'AG ordinaire de 2026, le samedi 31 janvier 2026 à 14h.
L'ordre du jour AGE :
* Vote pour modifier les statuts : Bureau minimum de 4 personnes à 2 personnes.
L'ordre du jour AGO :
* Rapport d’activités 2025
* Bilan financier 2025
* Vote bureau
Je posterai le PV du CA d'activités de 2025 et le bilan financier 2025 dans le plus bref délai.
Je préviendrai à nouveau dans la semaine 26-30 janvier afin que les membres non disponibles à cette date donnes leur vote ou leur procuration.
Note sur la modification des statuts :
Vous trouverez pièce jointe les anciens statuts et la proposition de modification. La modification consiste à diminuer le nombre de postes obligatoires dans le bureau de quatre (président, secrétaire, trésorier et vice-président) à deux membres (président et trésorier) qui correspond mieux au fonctionnement de l'association.
PJ : Statuts 2009 pour comparer
Afin de permettre de préparer son vote sur l'ordre du jour ou voter à distance.
Ci-joint le rapport de la réunion du CA en septembre sur les activités du club :
Réunion du Commité d’Administration
Activités
Date : dimanche 7 septembre 16h-18h
Présents : Miguel, Fred, Martial, Laureline
Ordre du Jour
Actions passées 2024-2025
Séances hebdomadaires chaque samedi, la plupart des samedis.
Le PLATOBAR a subitement fermé en décembre.
Changement de lieu à partir de janvier AU DE CHANCEUX.
Accueil gracieux à la Mareschale pour la séance du 8 mars.
Les séances d'été continue au parc de la Torse.
Animations et actions ponctuelles :
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Février 2025 :
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Japan expo Marseille, initiation pour soutenir le club Sardin'kin, 4 animateurs sur 2 jours
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FIJ de Cannes, initiation pour soutenir le club de Nice/Antibes - 3 jours - 3 animateurs
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Mars 2025 :
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Fête du jeu Miramas, initiations sur invitation de la ludothèque, 1 jour, 5 animateurs
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Mai 2025 :
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MangAix'Po2025 : initiations, 2 jours, 7 animateurs + 3 animateurs en soutien du Sardin'kin Marseille
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Fête mondiale du jeu à Istres, initiations sur invitation du PILE, après-midi, 5 animateurs
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Tournois Tenuki&Walk : tournoi amical, 10 participants
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Juin 2025 :
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Collaboration avec BPT : initiations 4 animateurs - après-midi - 10 personnes
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Sortie cinéma "le joueur de Go" avec le club environ 10 participants
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Actions non réalisées
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Festival « Les instants ludiques » à Aix annulé par les organisateurs
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Invitation à la Journée ludique à Trets en mars, animateurs non disponibles car participation à un évènement de Miramas
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Les initiations au CDI du collège Sainte Catherine n'ont pas pu se faire faute de disponibilité des animateurs
Tournois
Plusieurs joueurs d'Aix ont participé à des tournois de Marseille, ce qui contribue à améliorer les liens entre nos clubs.
Évènements à venir 2025-2026
INITIATIONS
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Février 2026 Fête du jeu de Miramas
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Janvier 2026 - Fête du jeu d’Istres
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Mai 2026 – MANGA AIX’PO 2026
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Harumatsuri au printemps -> ACTION contacter des personnes pour participer (Shunsuke, jumelage et consulat, autres)
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Festival coréen étudiant sur Aix, ACTION se renseigner YANN
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Envie d'initier des personnes à ENCAGNANE, au 20000 lieux ACTION FRED
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Envie d'aller plus loin dans les initiations, se diriger vers du go scolaire
TOURNOIS ORGANISÉS PAR LE CLUB
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Tournoi d'automne - 13x13 - pas en même temps que Akimatsuri (4-5 octobre, ni 18/10)
ACTION : lieu ? date ? modalité : celui qui arrive déguisé gagne le nigiri
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2e édition Tenuki&walk Challenge
COMMUNICATION :
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Refaire le flyer pour communiquer auprès des joueurs, public, partenaires pour l'asso
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3 flyers baduk/weiqi/igo pour différents établissements coréens/chinois/japonais
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Demander à BPT et autres assos pour qu'elles le proposent au forum des assos
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Contacter la FFG pour un design drapeau imprimé aux couleurs de la FFG
PARTENARIATS
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BPT - actions engagées
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Développement de la Ligue PACA
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Contact pour perspectives d'intervenir en go périscolaire avec la mairie d’Aix-en-Provence, l'asso a été contactée pour amener le go aux enfants
MATÉRIEL :
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Inventaire matériel, ACTION Miguel
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Bibliothèque : nos livres en français sont à la BPT
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Proposition de développer des goban et pierres colorées avec thématiques (StarWars...)
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Proposition pour les goban agrandis en 7x7 pour les initiations lors des évènements : ACTION Miguel
PROPOSITIONS ET ACTIONS À FAIRE
Demande de proposition d'aborder des thématiques particulières à des séances hebdomadaires, par exemple :
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Que signifie ce joseki ?
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Étude de fuseki
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Jouer en 9x9 en mono-couleur
Relance date d'inscription pour la prise des licences FFG (majoration après 1er janvier)
Poster un post de bienvenue sur discord et notre site (ACTION : Fred & Miguel & Martial)
Préparer prochaine AG en novembre
Bilan financier 2024-2025:
| Date | Montant | Raison | |||
| 28/09/2024 | 508,25 € | Trésorerie 2024 | Total | 687,44 € | |
| 28/09/2024 | 10,00 € | Cotisation #26 | |||
| 28/09/2024 | 10,00 € | Cotisation #27 | |||
| 05/10/2024 | 5,00 € | Cotisation #28 | |||
| 12/10/2024 | 5,00 € | Cotisation #29 | |||
| 12/10/2024 | 20,00 € | Cotisation #30 | |||
| 12/10/2024 | 7,50 € | Cotisation #31 | |||
| 12/10/2024 | 7,50 € | Cotisation #32 | |||
| 14/10/2024 | 29,00 € | Cotisation + Licence FFG S/N | |||
| 20/11/2024 | 38,00 € | Cotisation + Licence FFG #33 | |||
| 30/11/2024 | 30,00 € | Cotisation + Licence FFG #34 | |||
| 07/12/2024 | 36,00 € | Licence #35 | |||
| 08/12/2024 | -96,00 € | Licences: Virement FFG | |||
| 09/12/2024 | -1,49 € | Licences: Lettre verte | |||
| 09/12/2024 | -20,00 € | Licences: Chèque Ligue | |||
| 12/01/2025 | -153,50 € | Commande groupée | |||
| 14/01/2025 | 58,00 € | Remboursement commande #36 | |||
| 14/01/2025 | 29,00 € | Cotisation + Licence FFG #37 | |||
| 16/01/2025 | -17,00 € | Licences: Virement FFG | |||
| 16/01/2025 | -7,00 € | Licences: Virement Ligue | |||
| 25/01/2025 | 70,50 € | Remboursement commande #38 | |||
| 08/02/2025 | 5,00 € | Cotisation #39 | |||
| 15/02/2025 | 15,00 € | Cotisation #40 | |||
| 26/02/2025 | 15,00 € | Cotisation #41 | |||
| 01/03/2025 | 50,00 € | Kits d’initiation au FIJ Cannes | |||
| 29/03/2025 | 20,00 € | Kits d’initiation au Festival Miramas | |||
| 07/04/2025 | -173,40 € | Commande Jeux du Monde | |||
| 29/04/2025 | -7,99 € | Presentateur Brochures | |||
| 30/04/2025 | -20,00 € | Impression règles FFG | |||
| 02/05/2025 | 30,00 € | Kits d’initiation au Manga Aix’Po | |||
| 31/05/2025 | 20,00 € | Cotisation #42 | |||
| 01/06/2025 | 22,00 € | Don IK | |||
| 01/06/2025 | 22,00 € | Don IK | |||
| 27/06/2025 | -14,70 € | Flyers BPT | |||
| 30/06/2025 | 20,00 € | Remboursement Commande | |||
| 02/07/2025 | 100,00 € | Remboursement Commande #43 | |||
| 26/07/2025 | 30,00 € | Remboursement Commande #44 | |||
| 01/09/2025 | -75,80 € | Commande FFG | |||
| 09/09/2025 | -20,00 € | Flyers 2025 | |||
| 13/09/2025 | 68,00 € | Remboursement Commande #45 | |||
| 04/10/2025 | 10,00 € | Cotisation #46 | |||
| 17/10/2025 | -64,00 € | Licences FFG | |||
| 17/10/2025 | 29,00 € | Cotisation + Licence FFG S/N | |||
| 18/10/2025 | 40,00 € | Licence FFG #47 | |||
| 15/11/2025 | 10,00 € | Cotisation #48 | |||
| 15/11/2025 | 10,00 € | Cotisation #49 | |||
| 20/11/2025 | -13,20 € | IONOS Nom du domaine | |||
| 27/11/2025 | -2,90 € | Carnet Reçus | |||
| 29/11/2025 | 24,00 € | Cotisation + Licence #50 | |||
| 07/12/2025 | 30,00 € | Cotisation + Licence #53 | |||
| 19/12/2025 | -86,00 € | Licences FFG | |||
| 17/01/2026 | 5,00 € | Cotisation + Licence #51 | |||
| 17/01/2026 | 10,00 € | Cotisation + Licence #52 | |||
| 19/01/2026 | -7,99 € | Matériel Goban Fleurie: Lasure | |||
| 19/01/2026 | -8,39 € | Matériel Goban Fleurie: FrogTape | |||
| 19/01/2026 | -11,95 € | Matériel Goban Fleurie: ½ contraplaqué | |||
| 24/01/2026 | 40,00 € | Kits initiation Istres |
